Historique de l’organisation du conventum
Tout a commencé le 7 juin 2017 au tournoi de golf de l’Université Laval, alors qu’André Bouchard a reconnu parmi les participants son confrère de l’époque, Jacques Turcotte. Ils se sont dit qu’au mois de mai suivant, cela ferait 50 ans que notre promotion de 1968 aurait gradué du Petit Séminaire de Québec et qu’il faudrait tenter quelque chose.
Ils ont convoqué un certain nombre de confrères pour une première réunion d’organisation qui eut lieu le lundi 16 octobre 2017 au restaurant Ben & Florentine. La liste des finissants de 1968 n’étant pas à jour, les confrères présents se sont divisé le travail pour tenter de rejoindre l’ensemble de la promotion.
Le comité présidé par André Bouchard était composé de Denis Bélanger, François Boivin, André Brochu, Gaëtan Drolet, Jean-Bertin Gingras, Pierre Gingras, Jean-Marie Johnston, Pierre Mainguy et Jean-Claude Savard. Pas moins de 10 réunions ont été tenues pour organiser nos Retrouvailles.
L’esprit que nous souhaitions donner à ces Retrouvailles a été rapidement établi par le comité et les responsabilités (montage du site Web, secrétariat, registraire de la liste, animation de la soirée, encan silencieux, golf, visite guidée du Séminaire, Commémoration, accueil, lien avec le Collège François-de-Laval) ont été partagées entre les différents membres. Parmi les 10 rencontres d’organisation, il faut souligner la réunion du 16 mars où le comité a rencontré notre président Jean-François Deschênes afin de lui présenter le déroulement prévu des Retrouvailles. Deux de ces réunions ont également été tenues au Collège François-de-Laval où madame Virginie Bernier, de la Fondation de ce collège, nous a présenté le type de collaboration qu’elle pouvait nous assurer. Le comité a reçu la collaboration du Collège O’Sullivan pour l’hébergement de notre site Web.
Peu à peu les liens de l’époque 1960-1968 se sont à nouveau tissés entre les membres du comité et la fébrilité nous a progressivement gagnés d’autant plus que les premiers contacts avec les anciens confrères laissaient présager une participation qui dépassait largement nos premières attentes.
La soirée des Retrouvailles fut un grand succès si l’on se fie aux témoignages des confrères. C’est pourquoi, à la rencontre du 1 er juin 2018 où le comité a procédé à une évaluation de la soirée de Retrouvailles, il a été décidé de consulter nos confrères pour envisager une suite à cette rencontre mémorable.
Réunions du comité :
- Lundi 16 octobre 2017 Ben & Florentine
- Jeudi 30 novembre 2017 Ben & Florentine 8h30 à 10h30
- Lundi 11 décembre 2017 Collège François-de-Laval 13h30 à 15h30
- Vendredi 12 janvier 2018 Ben & Florentine 8h30 à 10h30
- Vendredi 16 février Joseph-Vézina 9h30 à 11h30
- Mercredi 7 mars Joseph-Vézina 14h00 à 16h00
- Vendredi 16 mars Joseph-Vézina 10h00 à 11h30 et 11h30 à 14h00 (JFD)
- Jeudi 29 mars Joseph-Vézina 13h30 à 15h30
- Lundi 30 avril Collège François-de-Laval 9h30 à 11h30
- Mercredi 9 mai ben et Florentine 9h30 à 11h30
- Vendredi 25 mai CONVENTUM
- Vendredi 1 juin Joseph-Vézina 12h30 à 15h00